Các Từ Ngữ Không Hợp Lệ Khi Đăng Ký Công Bố Mỹ Phẩm Năm 2025

Có rất nhiều doanh nghiệp, thương hiệu dành cả tháng trời để nghiên cứu, phát triển sản phẩm, đầu tư bao nhiêu tâm huyết để tạo ra một sản phẩm phục vụ người tiêu dùng. Nhưng khi gửi hồ sơ lên Cục Quản lý Dược, Bộ Y tế thì bị trả lời bởi một lý do rất là buồn cười: “Sử dụng từ ngữ không hợp lệ”. Điều này không chỉ kéo dài thời gian chờ đợi mà còn phát sinh chi phí, thậm chí là để rơi mất cơ hội vào đối thủ cạnh tranh. Vậy thì làm sao có thể tránh được những vi phạm như vậy cũng như là được các cơ quan nhà nước phê duyệt một cách nhanh chóng. Cùng Homi phân tích các quy định mới nhất về ngôn ngữ trong công bố mỹ phẩm 2025 giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro không đáng có.

1. Vì Sao Phải Quan Tâm Đến Từ Ngữ Khi Công Bố Sản Phẩm

Trước tiên ta cần phải biết rằng là hồ sơ công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc theo quy định của Bộ Y tế để đảm bảo sản phẩm an toàn và phù hợp với người tiêu dùng, khi lưu hành trên thị trường. Nó không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là lời cam kết của doanh nghiệp, thương hiệu về chất lượng và tính pháp lý của sản phẩm.

Tuy nhiên, cũng có không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính vì sử dụng từ ngữ không phù hợp, sai quy định. Việc không cập nhật các từ ngữ bị cấm sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như:

• Hồ sơ bị trả lại: Tốn thời gian, công sức và chi phí làm lại.
• Sản phẩm bị đình chỉ lưu hành: Gây thiệt hại lớn về kinh tế và uy tín thương hiệu.
• Bị xử phạt hành chính: Có thể bị phạt tiền lên đến hàng chục triệu đồng.

Vì vậy, việc đầu tư thời gian để tìm hiểu và nắm vững các quy định về ngôn ngữ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tiết kiệm thời gian – chi phí không khổng lồ cho việc sửa chữa, in ấn bao bì.

2. Căn Cứ Pháp Lý Về Ngôn Ngữ Trong Công Bố Mỹ Phẩm

Việc sử dụng ngôn ngữ trong hồ sơ công bố mỹ phẩm được quy định chặt chẽ dựa trên các văn bản pháp lý sau:

• Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế (và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan như Nghị định 91/2019/NĐ-CP): Mỹ phẩm phải được công bố trước khi nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước. Các quy định nhấn mạnh rằng ngôn ngữ trên nhãn và hồ sơ phải rõ ràng, không gây hiểu lầm về công dụng sản phẩm.
• Còn theo Quy định ASEAN về ghi nhãn mỹ phẩm (ASEAN Cosmetic Labeling Requirements) được quy định rõ: Không sử dụng ngôn ngữ phóng đại, không gợi ý hiệu quả điều trị y tế, và không vi phạm các nguyên tắc y học cơ bản. Cụ thể, mỹ phẩm chỉ được mô tả là sản phẩm làm đẹp, vệ sinh da, chứ không phải chữa bệnh. Nếu vi phạm, sản phẩm có thể bị coi là “thuốc giả dạng mỹ phẩm”, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như thu hồi toàn bộ lô hàng.

Từ đó, ta có thể thấy được yêu cầu chung của các loại văn bản này là:

• Không gây hiểu nhầm về công dụng, không được phép dùng ngôn ngữ phóng đại.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm y học hay gây nhầm lẫn mỹ phẩm với thuốc.
• Đảm bảo tính hợp pháp và trung thực nhằm bảo vệ người tiêu dùng trước các quảng cáo sai lệch.

3. Các Nhóm Từ Ngữ Không Hợp Lệ Khi Công Bố Mỹ Phẩm Năm 2025

Năm 2025, với sự cập nhật từ Bộ Y tế và ASEAN, danh sách từ ngữ bị cấm ngày càng chặt chẽ hơn để bảo vệ người tiêu dùng. Để giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện và tránh sử dụng, dưới đây là các nhóm từ ngữ bị cấm hoặc không được chấp nhận theo định định mới nhất.

a. Từ Ngữ Mang Tính Điều Trị – Chữa Bệnh

Đây là nhóm từ ngữ bị cấm tuyệt đối và là lỗi phổ biến nhất. Bởi vì mỹ phẩm không được xem là thuốc và không có chức năng điều trị bệnh, nên bất kỳ từ nào gợi ý chữa trị đều bị cấm. Một vài ví dụ thường gặp như: trị nám, trị mụn, trị nấm, trị viêm, kháng khuẩn, chữa da liễu, chống ung thư… Những từ này có thể khiến sản phẩm bị nhầm lẫn với dược phẩm, dẫn đến từ chối công bố. Thay vì hứa hẹn chữa bệnh, hãy tập trung vào lợi ích làm đẹp nhẹ nhàng.

b. Từ Ngữ Mang Tính Tuyệt Đối/ Cam Kết Hiệu Quả 100%

Trong quảng cáo hay trong marketing, doanh nghiệp thường muốn nhấn mạnh hiệu quả sản phẩm. Tuy nhiên, nếu dùng quá đà sẽ vi phạm pháp luật. Bởi không có sản phẩm nào đảm bảo hiệu quả tuyệt đối, vì da mỗi người khác nhau. Và những cam kết kiểu này vi phạm nghiêm trọng trong quy định quảng cáo trung thực, dễ gây hiểu lầm cho người dùng. Một vài ví dụ nổi bật như: hết mụn hoàn toàn, xóa sạch nám, trẻ hóa tức thì, chống lão hóa vĩnh viễn… 

c. Từ Ngữ Y Học Chuyên Sâu/ Từ Ngữ Thuộc Phạm Vi Thuốc

Việc sử dụng các thuật ngữ chuyên môn có thể khiến sản phẩm bị nghi ngờ là thuốc giả dạng mỹ phẩm, đặc biệt nếu không có tài liệu khoa học chứng minh rõ ràng. Ví dụ như: corticoid, steroid, kháng histamin, kháng sinh, tế bào gốc sinh học… Nếu hồ sơ chứa những từ này mà không có minh chứng rõ ràng, sản phẩm sẽ bị từ chối ngay lập tức.

d. Từ Ngữ Gây Hiểu Lầm Về Xuất Xứ, Thành Phần, Công Dụng

Sự minh bạch là yếu tố sống còn của một thương hiệu. Chính vì vậy, mọi tuyên bố phải có chứng minh. Ví dụ “Hàng Mỹ 100%” hay “công nghệ Nhật Bản” thì phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc, nguyên liệu, công nghệ,… Nếu không doanh nghiệp sẽ không được phép ghi từ ngữ này.  Tương tự với đó là “Chiết xuất 100% thiên nhiên”, “100% organic”,… thì cũng cần có chứng nhận hữu cơ từ các tổ chức uy tín.

e. Từ Ngữ Không Phù Hợp Về Đạo Đức, Văn Hoá Hoặc Mê Tín

Cuối cùng, những từ mang tính mê tín hoặc vi phạm đạo đức cũng bị cấm tuyệt đối. Những từ ngữ này không chỉ bị cấm trên hồ sơ công bố mà còn trong các quảng cáo. Ví dụ: “bùa dưỡng nhan”, “thần dược”, “làm đẹp theo tử vi”, “phong thủy da đẹp”. Chúng không chỉ thiếu cơ sở khoa học mà còn có thể bị coi là lừa đảo, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

THAM KHẢO: HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM LÀ GÌ? TẠI SAO CẦN PHẢI CÓ?

4. Một Số Ví Dụ Thực Tế Bị Trả Hồ Sơ Công Bố

Dưới đây là bảng checklist một số trường hợp cụ thể sản phẩm bị trả hồ sơ do vi phạm dùng từ ngữ không hợp lệ:

5. Cách Xử Lý Nếu Sản Phẩm Chứa Từ Ngữ Không Hợp Lệ

Khi phát hiện sản phẩm hoặc hồ sơ công bố có từ ngữ không hợp lệ, doanh nghiệp nên điều chỉnh ngay theo hướng dẫn sau:

• Việc đầu tiên khi phát hiện từ ngữ không hợp lệ là điều chỉnh từ ngữ ở trên bao bì cũng như trong hồ sơ. Ví dụ như “trị mụn” thành “hỗ trợ làm sạch da mụn”, “giúp ngăn ngừa mụn”; “Xóa nám” đổi thành “hỗ trợ làm mờ vết nám”, “cải thiện tình trạng da không đều màu”,…Những cụm từ này vẫn hấp dẫn người dùng nhưng tuân thủ quy định, giúp sản phẩm dễ dàng phê duyệt.
• Tiếp theo, thêm giải thích công dụng bằng ngôn ngữ phù hợp ASEAN, như nhấn mạnh lợi ích vệ sinh da thay vì chữa trị. Nếu cần, hãy tư vấn pháp lý từ luật sư chuyên ngành hoặc sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm uy tín. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao giá trị thương hiệu trên công cụ tìm kiếm.

6. Homi Hỗ Trợ Gì Trong Công Bố Mỹ Phẩm Hợp Lệ

Là đối tác đáng tin cậy, Homi không chỉ đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc sản xuất, gia công  mỹ phẩm mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc công bố mỹ phẩm, hỗ trợ sản phẩm lưu hành một cách dễ dàng.

• Soát lỗi từ ngữ chính xác trong toàn bộ hồ sơ công bố, nhãn mác và nội dung quảng bá nhằm đảm bảo không có từ ngữ cấm hay gây hiểu lầm.
• Cập nhật liên tục các quy định mới nhất của Bộ Y tế và tiêu chuẩn ASEAN để doanh nghiệp luôn tuân thủ đầy đủ pháp luật.
• Đảm bảo hồ sơ không bị trả lại do lỗi ngôn ngữ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.
• Tư vấn chi tiết và hỗ trợ chỉnh sửa phù hợp từng sản phẩm, giúp bạn tự tin ra mắt thị trường đúng tiến độ.

Việc sử dụng từ ngữ sai trong công bố mỹ phẩm không chỉ khiến sản phẩm bị cấm lưu hành, đình chỉ sản xuất mà còn dễ dẫn đến xử phạt hành chính nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu và lợi nhuận doanh nghiệp.

Một lỗi từ ngữ nhỏ có thể khiến mọi kế hoạch kinh doanh bị gián đoạn. Hãy để Homi giúp loại bỏ rủi ro này. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu gia công, sản xuất đến việc chuẩn hóa ngôn ngữ trong hồ sơ công bố, đảm bảo tính pháp lý cao nhất. An tâm kinh doanh, tự tin ra mắt sản phẩm – đó là cam kết của Homi dành cho mọi đối tác.

📞 Hotline: 0972.39.6868

📧 Email: duocmyphamhomi@gmail.com

🌐 Website: duocmyphamhomi.vn