DỊCH VỤ CÔNG BỐ MỸ PHẨM TẠI HOMI

Công bố mỹ phẩm là bước tiếp theo doanh nghiệp phải thực hiện sau khi tiến hành sản xuất hàng loạt, để có thể đến tay khách hàng và người tiêu dùng một cách hợp pháp.

Vậy thủ tục công bố mỹ phẩm trong năm 2022 có khác gì so với những năm khác không? Những giấy tờ nào cần được chuẩn bị? Doanh nghiệp tự đăng ký hay phải hợp tác với dịch vụ công bố mỹ phẩm? Cùng tìm hiểu trong bài viết hôm nay với Homi để hoàn thành nhanh chóng nhất?

Các bước công bố mỹ phẩm doanh nghiệp cần biết

Công bố mỹ phẩm nói một cách đơn giản là doanh nghiệp được cơ quan Cục quản lý dược – Bộ Y tế (mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài) hay Sở y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nhà máy sản xuất mỹ phẩm chấp thuận đã đạt đủ tiêu chí có thể lưu hành trên thị trường, Giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm sẽ đại diện cho quyết định này.

Tìm hiểu các quy định về đăng ký công bố mỹ phẩm năm 2022

Doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân muốn đưa bất kỳ dòng mỹ phẩm nào phân phối tại thị trường Việt Nam đều phải đạt đủ 3 điều kiện dưới đây có thể xem là vượt qua cửa ải đầu tiên khi đăng ký công bố mỹ phẩm:

• Mỹ phẩm chỉ được lưu hành trên thị trường khi được cấp Giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm do cơ quan có thẩm quyền cấp số. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ là đảm bảo an toàn, công dụng và chất lượng đã cam kết. Mặt khác, trong quá trình kinh doanh cơ quan thẩm quyền có quyền thu hồi tất cả sản phẩm đã được ra mắt nếu sản phẩm vi phạm quy định đã tuyên bố.
• Đóng lệ phí theo quy định hiện hành.
• Các công dụng sản phẩm doanh nghiệp cam kết phải dựa trên Phụ lục 3-MP theo hướng dẫn của ASEAN về công bố mỹ phẩm.
• Hiện nay, trên thị trường có hai dạng mỹ phẩm là do doanh nghiệp Việt Nam tự sản xuất và nhập khẩu từ nước ngoài. Vì vậy thủ tục công bố mỹ phẩm của chúng cũng khác nhau, hãy tìm hiểu kỹ để thực hiện đầy đủ và nhanh gọn nhất.

Các thủ tục cần thực hiện khi xin Giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm

Trình tự các bước doanh nghiệp cần làm được sắp xếp như sau:

1/ Chuẩn bị hồ sơ

Như đã nói ở trên, thủ tục công bố mỹ phẩm phải thực hiện của mỹ phẩm nhập khẩu và sản xuất trong nước là khác nhau.

Vì vậy, doanh nghiệp cần tìm hiểu các giấy tờ cần thiết tại website của cơ quan có thẩm quyền hoặc trao đổi với bên cung cấp dịch vụ làm giấy công bố mỹ phẩm đang hợp tác.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm – sản phẩm trong nước gồm:

• Phiếu đăng ký theo mẫu được ban hành từ Cơ quan nhà nước.
• Bảng thành phần chi tiết và công dụng của sản phẩm đăng ký.
• Với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ làm giấy công bố mỹ phẩm cho một doanh nghiệp khác phải có thêm Giấy Chứng nhận ĐKKD từ nhà sản xuất. Ngoài ra, trong trường hợp này doanh nghiệp dịch vụ cũng cần thêm bản sao hoặc bản chính của Giấy ủy quyền từ doanh nghiệp sở hữu sản phẩm.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm – sản phẩm nhập từ nước ngoài gồm:

• Phiếu công bố mỹ phẩm hợp lệ của doanh nghiệp sở hữu dòng sản phẩm cần được phân phối tại Việt Nam ở nơi đặt trụ sở/nhà máy chính.
• Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp nước ngoài và Việt Nam sẽ đưa sản phẩm ra thị trường. Lưu ý: trong bản sao cần phải nêu rõ chức năng và công dụng của sản phẩm.
• Giấy ủy quyền: giấy này cho biết doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn hợp pháp khi phân phối dòng mỹ phẩm đăng ký này dưới sự chấp nhận từ công ty mẹ tại nước ngoài.
• Bảng công thức và thành phần chi tiết có trong sản phẩm theo quy định của INCI.
• Bản chính hoặc bản sao công chứng của Giấy phép lưu hành CFS được cấp tại nước sở tại còn thời hạn sử dụng. Nếu không quy định thời gian thì bản nộp phải được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp. Thêm vào đó, CFS phải được hợp pháp lãnh sự quán theo quy định, trừ trường hợp được miễn do Việt Nam là thành viên của trong các hiệp ước quốc tế.

2/ Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm.

Các cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Cục Quản lý dược – Bộ Y tế.
• Đối với sản phẩm sản xuất trong nước: cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ là Sở y tế nơi đặt nhà máy sản xuất hoặc trụ sở chính của doanh nghiệp. Sản phẩm được lên ý tưởng, sản xuất, đóng gói… được thực hiện tại Việt Nam đều gọi là mỹ phẩm nội địa.

Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký Giấy công bố mỹ phẩm trong vòng 3 ngày ngày làm việc. Đối với hồ sơ chưa đủ thông tin, cần bổ sung thì sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ thông báo đến người chịu trách nhiệm và yêu cầu bổ sung. Trong vòng 3 tháng kể từ ngày yêu cầu, nếu doanh nghiệp vẫn chưa cung cấp đủ giấy tờ cần thiết sẽ hủy giấy đăng ký.

3/ Cách thức nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm

Người đại diện của doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng của nhà nước hoặc nộp online thông qua website – cổng thông tin chính và điền thông tin cần thiết.

Có nên hợp tác với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm không?

Câu trả lời là có nhé. Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa & nhỏ và không có phòng ban chịu trách nhiệm chính sẽ rất khó để hoàn thành tất cả giấy tờ của nhà nước một cách trơn tru. Tại Homi doanh nghiệp sẽ nhận được ngay những điều này khi hợp tác:

• Chuẩn bị mọi thủ tục, chủ động theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp cách chuẩn bị giấy tờ nhanh chóng và hợp lệ.
• Tối thiểu thời gian đăng ký giúp khách hàng đưa sản phẩm ra thị trường sớm nhất có thể.
• Không chỉ là dịch vụ công bố mỹ phẩm trong nước, Homi còn tư vấn các chiến lược marketing hữu ích cho sản phẩm.
• Đồng thời, Homi còn hỗ trợ thiết trợ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, dịch vụ đăng ký mã vạch dành riêng cho dòng mỹ phẩm sắp ra mắt.
• Đưa ra mức chiết khấu tốt nhất nếu khách hàng quay lại gia công cho dòng sản phẩm tiếp tại Homi.
• Đặc biệt, sẽ có những ưu đãi tuyệt vời như giảm giá trực tiếp, tặng mẫu thử… cho khách hàng thực hiện gia công mỹ phẩm trọn gói đến đăng ký Giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm tại Homi.

Các bước cần thiết sẽ được thực hiện tại Homi để hỗ trợ khách hàng tốt nhất gồm:

• Tiếp nhận thông tin và trao đổi chi tiết với khách hàng về các thủ tục & bước cần làm.
• Kiểm tra tính pháp lý của các giấy tờ khách hàng cung cấp có hợp lệ và đầy đủ hay chưa.
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị lại giấy tờ nếu chưa phù hợp với quy định đang được ban hành.
• Điền đầy đủ thông tin vào giấy đăng ký mẫu của Sở y tế hoặc Cục quản lý dược – Bộ y tế.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình.
• Cuối cùng là nhận hồ sơ và gửi kết quả cuối cùng đến khách hàng.

Đăng ký Giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm là việc bắt buộc trong quá trình gia công mỹ phẩm. Tuy nhiên, việc này rất khó khăn và rườm rà nếu bạn không hiểu rõ về luật và có kinh nghiệm trong việc xử lý các giấy tờ từ nhà nước thì hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ làm giấy công bố mỹ phẩm là bước đi thông minh.

Nếu bạn còn thắc mắc về quá trình chuẩn bị hồ sơ thì hãy liên hệ với dược mỹ phẩm Homi qua hotline : 097.239.68.68 để được tư vấn chi tiết nhất.