Giấy Công Bố Sản Phẩm Trong Gia Công Mỹ Phẩm Là Gì. Toàn Bộ Quy Trình & Lưu Ý

1. Gia Công Mỹ Phẩm Cần Gì Để Được Phép Bán Ra Thị Trường?

Khi bạn đang ấp ủ xây dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng, bắt đầu hành trình hợp tác với một đơn vị gia công uy tín chất lượng là điểm xuất phát. Bên cạnh việc hoàn thiện công thức, bao bì đẹp mắt và đảm bảo chất lượng sản phẩm, thì các thủ tục pháp lý cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Một trong những giấy từ bắt buộc phải có, nó như là một tấm vé thông hành không thể thiếu cho hành trình kinh doanh mỹ phẩm của bạn, một trong các thủ tục bắt buộc tại Việt Nam đó chính là giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, quy trình và cách làm đúng – nhanh – tiết kiệm.

2. Giấy Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm Là Gì?

2.1 Định Nghĩa

Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm là một hồ sơ pháp lý do Cục Quản lý Dược ( Bộ Y Tế) Hoặc Sở Y Tế, cho phép một sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Được áp dụng đối với mọi loại sản phẩm mỹ phẩm được tiêu thụ trên thị trường bao gồm cả những sản phẩm được sản xuất trong nước cũng như được nhập khẩu từ nước ngoài. Hiểu một các đơn giản, giấy công bố chính là giấy thông hành để sản phẩm mỹ phẩm có thể được bán ra, quảng bá và phân phối trên thị trường.

2.2 Vì Sao Cần Giấy Công Bố Khi Gia Công Mỹ Phẩm?

Như đã nói ở phần trên giấy công bố như là một loại giấy thông hành để giúp sản phẩm của doanh nghiệp có thể bán ra, quảng bá và phân phối trên thị trường. Không chỉ dừng lại ở đó, giấy công bố còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho thương hiệu mỹ phẩm, đặc biệt là đối với hình thực gia công mỹ phẩm.

• Đảm bảo sản phẩm hợp pháp

Đây chính là yếu tố tiên quyết để sản phẩm của bạn được phép phân phối một cách công khai và hợp phép trên mọi kênh từ cửa hàng truyền thống, siêu thị, đến các nền tảng thương mại điện từ. Bởi nếu không có giấy công bố, sản phẩm của bạn có thể bị coi là hàng hóa không rõ nguồn gốc, không đảm bảo chất lượng và có thể bị tịch thu thậm chí là xử phạt.

• Bảo vệ thương hiệu khỏi bị xử phạt, thu hồi hàng hóa

Việc tuân thủ các quy định pháp lý, bao gồm việc có giấy công bố sản phẩm góp phần xây dựng thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Ngược lại, việc kinh doanh các sản phẩm không được cấp phép giấy tờ hợp lệ đặc biệt là giấy công bố sản phẩm có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến danh tiếng thương hiệu đồng thời nếu vi phạm năng hơn có thì khiến cho doanh nghiệp bị xử phạt và thu hồi hàng hóa theo quy định của nhà nước.

• Là yêu cầu để bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký xuất khẩu hoặc dự thầu

Lý do cuối cùng khiến doanh nghiệp, thương hiệu phải làm thủ tục công bố sản phẩm đó chính là giấy công bố sản phẩm là một trong những điều kiện cần thiết để có thể thực hiện các thủ tục pháp lý khác như đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền hơn nữa cũng là điều kiện tiên quyết để có thể đưa sản phẩm xuất khẩu ra thị trường nước ngoài hay tham gia các dự án, chương trình đấu thầu liên quan đến mỹ phẩm.

3. Ai Là Người Đứng Tên Giấy Công Bố Sản Phẩm Khi Gia Công?

3.1 Chủ Sở Hữu Thương Hiệu Hay Xưởng Gia Công?

Khi bạn lựa chọn gia công mỹ phẩm, một câu hỏi thường đặt ra là ai sẽ là người đứng tên trên giấy công bố sản phẩm? Và theo quy định hiện hành, chủ sở hữu thương hiệu (bên đặt gia công) sẽ là người đứng tên trên giấy công bố sản phẩm. Điều này có nghĩ là sản phẩm được gia công tại nhà máy nào thì thương hiệu cũng là chủ thể chịu trách nhiệm pháp lý về sản phẩm.

Bên cạnh đó, để quá trình công bố diễn ra thuận lợi, HOMI hỗ trợ đầy hồ sơ kỹ thuật từ phía nhà máy như COA, PIF, để thương hiệu hoàn thiện hồ sơ công bố.

3.2 Trường Hợp Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu – Cần Giấy Uỷ Quyền

Trong trường hợp bạn nhập khẩu mỹ phẩm đã được gia công ở nước ngoài, quy trình công bố sẽ có một chút khác biệt. Lúc này, tổ chức hay cá nhân chịu trách chịu đưa sản phẩm đưa ra thị trường sẽ đứng lên công bố. Đồng thời, hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu thường sẽ yêu cầu thêm giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu ở nước ngoài cho đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam.

4. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Xin Giấy Công Bố Mỹ Phẩm

Để tiến hành thủ tục xin cấp giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm một cách nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định của Bộ Y Tế.

4.1 Tờ Khai Công Bố Sản Phẩm

Đây là mẫu tờ khai theo quy định của Bộ Y Tế, Trong đó thể hiện đầy đủ thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất, thương hiệu và người đứng tên công bố sản phẩm theo mẫu quy định.

4.2 Giấy Uỷ Quyền

Trong trường hợp, chủ sở hữu thương hiệu và nhà sản xuất khác nhau, thì bạn cần có giấy uỷ quyền của nhà sản xuất cho phép bên thương hiệu thực hiện việc công bố sản phẩm trên thị trường.

4.3 Công Thức Thành Phần – Đúng Chuẩn INCI

Tiếp theo là danh sách đầy đủ các thành phẩm có bên trong mỹ phẩm, được trình bày theo tiêu chuẩn quốc tế INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định.

4.4 Kết Quả Kiểm Nghiệm Sản Phẩm

Đây là bản kết quả phân tích, kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm do phòng thí nghiệm đạt chuẩn cấp, chứng minh sản phẩm được kiểm nghiệm và đáp ứng các tiêu chí về chất lượng, độ an toàn, không chứa các chất cấm theo tiêu chuẩn đã công bố. Và thông thường, tại Homi, chúng tôi sẽ cung cấp COA cho từng lô sản phẩm.

4.5 Nhãn Sản Phẩm Và Bản Mô Tả Bao Bì

Tiếp theo, là bộ nhãn sản phẩm được thiết kế hoàn chỉnh phải tuân thủ đúng quy định về nội dung, ngôn ngữ, kích thước và thể hiện rõ số công bố khi được cấp. Đồng thời, bản mô tả chi tiết về quy cách đóng gói, chất liệu bao bì của sản phẩm phải công bố đầy đủ nội dung giúp cơ quan quản lý kiểm tra tính hợp pháp của sản phẩm

4.6 Các Giấy Tờ Liên Quan Khác

Tuỳ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, cơ quan quản lý có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm một số giấy tờ như:

• Giấy phép sản xuất (nếu có)
• Hồ sơ PIF (Product Information File)
• Hợp đồng OEM hoặc hợp đồng gia công mỹ phẩm

5. Quy Trình Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm Tại Việt Nam

Theo quy định của các cơ quan có thẩm quyền quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam được thực hiện theo đúng các bước sau đây:

Bước 1 – Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đầy Đủ Từ Phía Nhà Máy Và Thương Hiệu

Bước đầu tiên, chính thu thập và hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết được các đơn vị uỷ quyền soạn thảo săn. Đồng thời phải đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ đều chính xác và nhất quán.

Bước 2 – Nộp Hồ Sơ Online Trên Cổng Thông Tin Quản Lý Mỹ Phẩm

Bạn có thể nộp trực tuyến bộ hồ sơ qua công thông tin tại các cơ quan sau:

• Đối với các thương hiệu mỹ phẩm trong nước: Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trợ sở chính/nhà sản xuất.
• Còn đối với các thương hiệu mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Cục quản lý dược – Bộ Y Tế.

Bước 3 – Theo Dõi Tiến Độ – Phản Hồi Bổ Sung

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi trạng thái xử lý trên Cổng thông tin. Nếu có bất kỳ yêu cần bổ sung hoặc sửa đổi từ cơ quan pháp lý, doanh nghiệp cần nhanh chóng phản hồi và cung cấp giấy tờ theo yêu cầu.

Bước 4 – Nhân Số Công Bố Và In Trên Bao Bì Sản Phẩm

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Dược Hoặc Sở Y Tế sẽ cấp số công bố cho sản phẩm. Số công bố này là bằng chứng pháp lý cho thấy sản phẩm đã được cấp phép lưu hành trên thị trường và bắt buộc phải in trên nhãn mắc trước khi lưu hàng.

Lưu Ý: Thời gian để nhận được công bố thường dao động từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ.

XEM THÊM: CHỨNG NHẬN CGMP TRONG GIA CÔNG MỸ PHẨM LÀ GÌ?

6. Dược Mỹ Phẩm Homi – Hỗ Trợ Trọn Gói Giấy Công Bố Mỹ Phẩm Khi Gia Công

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị gia công mỹ phẩm uy tín, có kinh nghiệm và đặc biệt hỗ trợ trọn gói các thủ tục pháp lý, bao gồm cả việc xin giấy công mỹ phẩm thì Homi là một lựa chọn đáng cân nhắc. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị gia công hàng đầu tại Việt Nam, sở hữu đội ngũ chuyên gia hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm cùng máy móc hiện đại.

6.1 Hỗ Trợ Chuẩn Bị Toàn Bộ Hồ Sơ Pháp Lý Từ A-Z

Với đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, Homi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình sản xuất, công bố sản phẩm từ việc chuẩn bị công thức, nhãn mác, test mẫu đến kiểm nghiệm sản phẩm, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác. Điều này có thể thấy sự tận tâm của Homi, không chỉ tập trung trong việc gia công sản phẩm đạt chất lượng cao nhất, có độ an toàn đạt tiêu chuẩn mà còn có dịch vụ tâm chăm sóc khách hàng.

6.2 Tư Vấn Tên Sản Phẩm – Công Thức – Ngôn Ngữ Nhãn Hàng Đúng Quy Định

Không chỉ dừng lại ở việc hợp tác gia công sản phẩm, hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, Homi còn có đội ngũ tư vấn, thiết chế với nhiều năm kinh nghiệm, luôn không ngừng tìm tòi sáng tạo để có thể đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp cũng như nắm được xu hướng tiêu dùng của thị trường.

Chúng tôi sẵn sàng tư vấn hỗ trợ về tên sản phẩm, xây dựng công thức và lựa chọn ngôn ngữ trên nhãn mác sao cho phù hợp với quy định của pháp luật, tránh bị từ chối vì dùng từ ngữ “làm trắng da”, “trị mụn” sai phạm và thu hút được sự chú ý của người tiêu dùng ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

6.3 Cam Kết Minh Bạch, Bảo Mật Công Thức _ Hỗ Trợ Hậu Công Bố

Homi hiểu rằng công thức sản phẩm là một loại tài sản trí tuệ quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy, chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến công thức và quy trình sản xuất. Bên cạnh đó, Homi còn hỗ trợ bạn các thủ tục hậu công bố như sửa đổi, gia hạn hoặc bổ sung hồ sơ khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến sản phẩm.

7. Giấy Công Bố – Bước Bắt Buộc Để Thương Hiệu Mỹ Phẩm Hoạt Động Hợp Pháp 

Tóm lại, giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là một bước bắt buộc để thương hiệu mỹ phẩm của bạn có thể hoạt động một cách hợp pháp và bền vững trên thị trường. Việc không có giấy công bố đồng nghĩa sản phẩm của bạn sẽ bị xem là hàng “lậu”, không được phép lưu hành và dễ bị xử phạt vì không đảm bảo chất lượng và ẩn chứa nhiều rủi ro pháp lý.

Nếu bạn đang chuẩn bị ra mắt dòng mỹ phẩm riêng, hãy làm đúng ngay từ đầu để tránh rủi ro pháp lý. Hãy lựa chọn đơn vị gia công có kinh nghiệm pháp lý như Dược Mỹ Phẩm Homi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, giảm chi phí và tránh những rủi ro không đáng có.

Hãy liên hệ Dược Mỹ Phẩm Homi để được tư vấn sản phẩm đạt tiêu chuẩn & thương hiệu mỹ phẩm riêng an toàn, chất lượng, hợp pháp. Cũng như hỗ trợ làm công bố sản phẩm cho khách hàng trọn gói.

Thông tin liên hệ: CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM HOMI

• 📞Hotline: 0972.39.6868
• 💌Email: duocmyphamhomi.vn