Thủ tục đăng ký giấy phép lưu hành sản phẩm mỹ phẩm

Mỹ phẩm được xem là thị trường “màu mỡ” đáp ứng nhu cầu làm đẹp của chị em phụ nữ hiện nay. Nắm bắt cơ hội này, không ít cơ sở kinh doanh mỹ phẩm mọc lên như nấm sau cơn mưa. Tuy nhiên, nhiều người cũng khá bối rối với các thủ tục giấy tờ rườm rà khi công bố sản phẩm. Bài viết hôm nay của Homi sẽ giúp bạn giải mã những thông tin xoay quanh giấy phép lưu hành sản phẩm mỹ phẩm.

Giấy phép lưu hành sản phẩm là gì?

Giấy phép lưu hành sản phẩm là bằng chứng để chứng minh sản phẩm được phép xuất hiện trên thị trường. Loại giấy này được nước ngoài gọi với tên là Certificate of Free Sale và được gọi tóm gọn là CFS. Phiếu “quyền lực” giúp thông hành mỹ phẩm này cũng ngầm được hiểu là giấy chứng nhận lưu hành tự do. Giấy xác nhận được cấp để tiêu thụ sản phẩm trên thị trường có giá trị sử dụng trong vòng 2 năm.

Giấy phép lưu hành sản phẩm được ban hành vào năm 2017 theo quy định của pháp luật hiện hành. Giấy chứng nhận lưu hành tự do được xem như chìa khóa để mở ra cánh cổng cho phép sản phẩm được tiêu thụ trên thị trường. Điều này đồng nghĩa với việc sản phẩm của bạn đã vượt qua “cửa ải” cam go để đến được tới tay người tiêu dùng. Nhờ có giấy phép này mà khách hàng không còn lo lắng khi chọn nhầm những sản phẩm trôi nổi, không nguồn gốc.

Lý do nên đăng ký giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm

Dưới đây là một số lý do bạn nên đăng ký giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm:

• Trước khi được tiêu thụ trên thị trường, các sản phẩm chăm sóc da, chăm sóc tóc,… đã được cơ quan có thẩm quyền rà soát kỹ càng về chất lượng.
• Bằng chứng để xác nhận mỹ phẩm cơ sở sản xuất của bạn đảm bảo chất lượng đạt chuẩn, đáp ứng được một số yêu cầu nhất định của nhà nước.
• Sự hiện diện của chứng nhận CFS càng làm khách hàng tin tưởng vào độ an toàn của sản phẩm.
• Thúc đẩy việc lựa chọn mỹ phẩm khi có giấy phép lưu hành sản phẩm.
• Là một giấy tờ cần thiết để bạn đăng ký được phiếu công bố mỹ phẩm.

Thủ tục đăng ký giấy phép lưu hành mỹ phẩm

Sau đây là các bước cơ bản mà cơ sở sản xuất cần thực hiện khi đăng ký giấy phép lưu hành sản phẩm:

Chuẩn bị giấy tờ đăng ký lưu hành mỹ phẩm

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau để việc cấp phép lưu hành sản phẩm dễ dàng và đỡ tốn thời gian hơn:

• Giấy đăng ký công bố mỹ phẩm theo mẫu.
• Phiếu xác nhận tổ chức của bạn đã đăng ký giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
• Nếu cơ sở của bạn không trực tiếp sản xuất ra mỹ phẩm thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền đơn vị sản xuất.
• Phiếu công thức và thành phần điều chế ra các loại mỹ phẩm.
• Giấy phép lưu hành mỹ phẩm.

Tiến hành nộp giấy tờ đăng ký công bố mỹ phẩm tại cơ quan có thẩm quyền

Trường hợp công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước: Bạn có thể nộp giấy tờ lưu hành sản phẩm tại Sở y tế tại địa phương nơi mà sản xuất, đóng gói các loại kem dưỡng da, kem nền, son,…

Trường hợp công bố mỹ phẩm nhập khẩu: Cục quản lý dược – Bộ y tế là cơ quan có thẩm quyền chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận hồ sơ.

Mẹo nhỏ khi công bố mỹ phẩm trực tuyến 2022

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm

• Trường hợp mỹ phẩm tiêu thụ trong nước: cơ sở sản xuất mỹ phẩm của bạn có thể nộp bằng 2 cách. Gồm hình thức nộp Online và gửi qua bưu điện đến đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
• Trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu: nộp Online qua Cổng thông tin một cổng quốc gia.

Cơ quan có thẩm quyền xem xét và kiểm tra giấy tờ

Quá trình tiếp nhận và xử lý kiểm tra giấy tờ đăng ký giấy phép lưu hành sản phẩm sẽ diễn ra trong vòng 3 ngày. Đây là trường hợp hồ sơ đăng ký của bạn hợp lệ được tính từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ và bạn đã nộp lệ phí đầy đủ.

Đối với trường hợp giấy tờ không hợp lệ thì quá trình xem xét và kiểm tra giấy tờ sẽ diễn ra trong vòng 5 ngày. Sau đó, cơ quan chịu trách nhiệm sẽ thông báo đến cơ sở sản xuất của bạn về những sai sót để bạn kịp thời sửa chữa và bổ sung giấy tờ.

Lưu ý: Trên thực tế, quá trình tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ có thể kéo dài hơn từ 10 ngày – 25 ngày.

Cấp giấy phép lưu hành mỹ phẩm

Sau khi đáp ứng mọi tiêu chuẩn cần thiết của một giấy phép lưu hành sản phẩm, cơ sở sản xuất của bạn sẽ được cấp số tiếp nhận. Điều này đồng nghĩa với việc mỹ phẩm của bạn sẽ được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Mong rằng với thông tin hữu ích mà Homi cung cấp, bạn đọc sẽ không còn ngỡ ngàng trước khái niệm giấy phép lưu hành sản phẩm. Để tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức thì bạn nên tìm kiếm một đơn vị có chuyên môn hỗ trợ bạn trong việc hoàn tất thủ tục. Và Homi sẽ là một lựa chọn mà cơ sở kinh doanh mỹ phẩm của bạn có thể gửi gắm niềm tin.