Hướng dẫn đăng ký mã vạch online chi tiết nhất

Lệ phí đăng ký mã vạch online có mắc không? Thủ tục đăng ký này có phức tạp không? Nếu như không đăng ký thì doanh nghiệp có bị ảnh hưởng gì không? Cách đăng ký mã vạch online như thế nào mới chuẩn xác? Ban đọc yên tâm, mọi thắc mắc sẽ được Homi giải thích cặn kẽ trong bài viết sau đây. Tham khảo cùng chúng mình nhé!

Quy định cần chú ý khi đăng ký mã số trực tuyến

Ứng dụng barcode hay mã vạch trong cuộc sống chính là công cụ thu thập toàn bộ dữ liệu cơ bản của một sản phẩm nào đó trước khi được trưng bày trên kệ hàng của siêu thị, shop,… Nhờ công nghệ hiện đại mà máy quét có thể đọc được thông tin dưới dạng chữ, số và mã vạch. Hiện nay, cơ sở sản xuất của bạn có thể đăng ký mã vạch online thay vì phải đến tận nơi để trao đổi trực tiếp như trước đây.

Mã số mã vạch được chia làm 2 thành phần:

• Mã số: Dãy số nguyên dưới mã vạch không chỉ đơn giản là những con số thông thường. Thông qua dãy số đó, người ta có thể biết được nơi sản xuất, mã số của doanh nghiệp,…
• Mã vạch: Các vạch đen trắng sẽ được mã hóa các thông tin cơ bản về sản phẩm. Khi dùng thiết bị hiện đại để quét, bạn có thể đọc được dữ liệu chính xác về các loại mặt hàng này.

Đăng ký mã vạch trực tuyến cần giấy tờ gì?

Đăng ký mã vạch online cần đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• 2 Phiếu đăng ký mã số mã vạch được điền hoàn chỉnh các thông tin theo mẫu.
• 1 Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của cơ sở sản xuất. Trong trường hợp các tổ chức khác thì nộp bản sao phiếu quyết định thành lập công ty.
• 2 Mẫu đăng ký danh mục sản phẩm có sở hữu mã GTIN theo như quy định.

Hướng dẫn đăng ký mã vạch trực tuyến

Sau khi hoàn thành đầy đủ các giấy tờ trên, bạn sẽ tiến hành đăng ký mã vạch online qua các thao tác sau:

Kích hoạt tài khoản đăng ký mã vạch trực tuyến

• Bước 1: Bạn click vào đường link http://vnpc.gs1.org.vn/ để dẫn đến Website chính thức của Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia.
• Bước 2: Ở hệ thống trang chủ, bạn nhấp vào ô “đăng ký”.
• Bước 3: Sau đó, bạn thực hiện nhập chính xác mã số doanh nghiệp. Tiếp tục bạn nhấn vào ô “kiểm tra”.

• Bước 4: Nếu mã số hợp lệ, màn hình sẽ mở ra bảng thông tin tài khoản đăng ký. Lúc này, bạn phải cẩn thận điền chính xác nội dung theo form mẫu. Ở những ô xuất hiện dấu *, bạn không được bỏ trống thông tin.
• Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ thông tin bạn nên rà soát lại một lần nữa để tránh nhập thông tin sai sót. Nếu bạn kiểm tra thông tin đã đúng bạn nhấp vào ô “đăng ký” để hoàn thành công đoạn kích hoạt tài khoản mới. Lúc này, bạn sẽ nhận được tên đăng nhập và password trong hộp email của mình.

Đăng nhập vào tài khoản mới lập

Bạn sử dụng thông tin tài khoản đăng nhập trong hộp email vừa nhận vào hệ thống. Sau đó, truy cập vào đường dẫn http://vnpc.gs1.org.vn/ để đăng nhập thông tin.

Kê khai hồ sơ đăng ký mã vạch online

• Sau khi vào được tài khoản đã kích hoạt, bạn click vào mục “quản lý mã”.
• Tiếp theo click vào “hồ sơ đăng ký”.
• Sau đó, click vào chỗ “đăng ký mới” và điền đầy đủ thông tin theo form mẫu có sẵn.

Thanh toán phí đăng ký mã vạch online

Gồm 2 hình thức thanh toán:

• Thanh toán chi phí trực tiếp tại GS1 Vietnam.
• Chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của đơn vị tiếp nhận hồ sơ.

Chi phí đăng ký mã vạch trực tuyến

Chi phí đăng ký mã vạch online khiến không ít doanh nghiệp quan tâm. Cùng Homi tìm hiểu mức lệ phí phải đóng cho quy trình đăng ký mã vạch online là bao nhiêu nhé!

• Mã doanh nghiệp GS1 có giá trị là: 1.000.000 VNĐ/mã.
• Mã vạch toàn cầu GLN có giá trị là: 300.000 VNĐ/mã.
• Mã EAN-8 (GTIN-8) là: 300.000 VNĐ/mã.

Ngoài ra, việc dùng mã vạch nước ngoài có chi phí như sau:

• Trong trường hợp, thủ tục đăng ký của bạn có ít hơn hoặc bằng 50 mã số mã vạch thì mức chi phí là 500.000VNĐ/hồ sơ.
• Ngược lại, nếu trên 50 mã mặt hàng thì doanh nghiệp của bạn phải nộp 10.000VNĐ/mã.

Có thể bạn quan tâm: Top 5 phần mềm quét mã vạch phổ biến nhất hiện nay

Lưu ý:

Sau khi đăng ký mã vạch online, mỗi năm doanh nghiệp của bạn phải nộp phí thường niên để duy trì sử dụng mã vạch. Trong năm đăng ký mã số mã vạch đầu tiên bạn phải thanh toán chi phí theo quy định của nhà nước. Trong những năm tiếp theo, hạn nộp lệ phí duy trì được gia hạn đến trước ngày 30/06 hàng năm.

Mong rằng thông tin vừa rồi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đăng ký mã vạch online thành công. Nếu cơ sở sản xuất mỹ phẩm của bạn cảm thấy thủ tục này quá phức tạp và không có thời gian để đăng ký. Hãy liên hệ ngay với Homi để mọi thủ tục đăng ký mã vạch được thực hiện nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Với nhiều năm trong nghề và thực hiện đăng ký cho rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, Homi tự tin là đơn vị nắm chắc quy trình để hỗ trợ đưa sản phẩm ra thị trường sớm nhất có thể.