Mở cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm cần thủ tục gì?

Ngày càng nhiều người chọn mỹ phẩm để kinh doanh, nhưng không phải ai cũng đáp ứng đủ những điều kiện mà Nhà nước đề ra. Điều này dẫn đến nhiều trường hợp vi phạm nghiêm trọng và phải chịu xử lý. Nếu bạn đang có ý tưởng kinh doanh mỹ phẩm, hãy dành ra vài phút để có cho mình những thông tin hữu ích dưới đây.

Các thủ tục cần thiết để kinh doanh mỹ phẩm 

Theo quy định tại Luật số 03/2016/QH14 về danh mục nghề kinh doanh cần có điều kiện nhất định. Cũng theo điều 3 tại nghị định 93/2016/ NĐ-CP các cơ sở sản xuất kinh doanh mỹ phẩm phải đáp ứng những giấy tờ như:

• Giấy phép kinh doanh: Cá nhân/ chủ doanh nghiệp/ người đại diện nếu muốn được cấp giấy phép kinh doanh cần phải đủ 18 tuổi và có đủ khả năng để chịu trách nhiệm trước pháp luật. Thủ tục xin giấy này cần được hoàn thành trước khi tiến hành mở shop
• Bản sao thẻ CCCD, bản sao hộ chiếu có công chứng của cá nhân/ chủ doanh nghiệp. người đại diện 
• Hợp đồng thuê cửa hàng (Nếu bạn có cửa hàng thì chỉ cần Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất).
• Giấy chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa.
• Giấy công bố tiêu chuẩn chất lượng, giấy chứng minh chất lượng mỹ phẩm.
• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu và hàng xách tay, cần hóa đơn, phiếu mua hàng, tờ khai hải quan,… 

Giai đoạn xin và bổ sung các giấy tờ kinh doanh thường mất khá nhiều thời gian và tốn nhiều khoản chi phí. Vì vậy, hãy có kế hoạch cụ thể để không làm ảnh hưởng tới thời điểm khai trương cửa hàng.

Quy trình hoàn thiện giấy tờ mở cửa hàng mỹ phẩm 

Mỗi hình thức kinh doanh sẽ có một quy trình đăng ký và hoàn tất thủ tục khác nhau. bạn cần nhận định rõ hình thức mà bạn lựa chọn để có sự chuẩn bị đầy đủ:

Hình thức hộ kinh doanh cá thể 

Bước 1

Chuẩn bị đầy đủ các thông tin, điền vào giấy Đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và nộp cho cơ quan đăng ký kinh kinh doanh tại Quận/ Huyện nơi mà bạn định mở cửa hàng. Đồng thời chuẩn bị mức lệ phí là 100.000 đồng. Các thông tin cần điền vào đơn đề nghị này bao gồm: 

• Tên của hộ kinh doanh
• Địa chỉ đặt cửa hàng kinh doanh 
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh
• Số vốn đầu tư vào cửa hàng kinh doanh
• Họ, tên, chữ ký, số và ngày cấp, địa chỉ cư trú ghi trên Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực của bạn
• Các giấy tờ như hợp đồng cho thuê nhà, sổ hộ khẩu…nhằm xác minh quyền sử dụng đối với địa chỉ đặt cửa hàng kinh doanh.

Bước 2

Sau khi nộp đơn đề nghị trên, bạn cần chờ trong khoảng 5 ngày. Đây sẽ là thời gian để cơ quan nhà nước tiếp nhận và xử lý hồ sơ của bạn. Sau 5 ngày này, nếu hồ sơ hợp lệ bạn sẽ hoàn thành việc xin giấy phép kinh doanh. Ngược lại, nếu hồ sơ cần bổ sung và điều chỉnh, bạn cũng sẽ được thông báo. Và bạn có thời hạn là 5 ngày để hoàn thiện lại hồ sơ.  

Bước 3

Kê khai thuế là bước tiếp theo cần có trong quy trình đăng ký hộ gia đình. Các loại thuế bạn cần kê khai bao gồm: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Bạn cần khai báo đầy đủ và chính xác để tránh gặp các rắc rối không đáng có.

Ngoài ra, về con dấu, vì là hình thức kinh doanh riêng lẻ, nên bạn sẽ không có dấu tròn mà sẽ là dấu vuông và sẽ do bạn tự khắc. Thêm vào đó, bạn cũng sẽ không có hóa đơn vì chỉ những nơi có khai báo với nhà nước về số lượng hàng hóa trong thời gian nhất định mới đủ điều kiện để được xuất hóa đơn mà thôi.

Hình thức thành lập doanh nghiệp mỹ phẩm 

Với quy mô lớn hơn nên quy trình làm thủ tục cũng có phần phức tạp hơn. Trước tiên, bạn cần chuẩn bị Mẫu đơn đăng ký kinh doanh và Điều lệ công ty. Đây là mẫu đơn dành cho các Công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty TNHH. Cụ thể:

Bước 1

Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ để nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh mà công ty bạn đặt trụ sở. Lệ phí cần nộp ở đây là 200.000 đồng. Và bạn cũng cần chờ đợi khoảng 7 ngày để cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ.  

Bước 2

Trong vòng 7 ngày, nếu hồ sơ của bạn đã đầy đủ, các yêu cầu để mở cửa hàng mỹ phẩm sẽ được duyệt và thông qua sớm. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hay có sai sót, bạn sẽ được thông báo để điều chỉnh và bổ sung. Sau khi đã đáp ứng đủ các giấy tờ cần thiết, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đặt lịch để hẹn bạn đến ký và xác nhận hồ sơ.   

Bước 3

Sau 7 ngày kể từ ngày hồ sơ được xét duyệt, doanh nghiệp của bạn sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.  

Bước 4

Sau khi có giấy phép mở cửa hàng kinh doanh, bạn cũng cần kê khai các loại thuế tương tự hình thức kinh đăng ký hộ kinh doanh cá thể. 

Tại sao thủ tục mở cửa hàng kinh doanh hợp pháp lại quan trọng?

Khẳng định uy tín của cửa hàng, doanh nghiệp

Khi thị trường ngày càng nhiều các mặt hàng mỹ phẩm với xuất xứ và nguồn gốc khác nhau, chất lượng sản phẩm là vô cùng quan trọng. Chỉ những nơi uy tín và có chỗ đứng trên thị trường mới cung cấp các sản phẩm chất lượng và an toàn. Điều này cũng giúp cửa hàng của bạn thu được lợi nhuận và có được các khách hàng trung thành.

Hạn chế tối đa các rủi ro về mặt pháp luật

Việc mở cửa hàng bán mỹ phẩm sẽ không tránh được bị khách hàng khiếu nại, bị đối thủ chơi xấu hay các mâu thuẫn về hợp đồng thuê cửa hàng không rõ minh bạch. Tệ hơn các xung đột, tranh chấp này có thể dẫn tới kiện tụng. 

Lúc này, bạn buộc phải cung cấp cho cơ quan điều tra các loại giấy tờ liên quan đến cửa hàng của bạn. Và việc sở hữu các giấy tờ hợp pháp giúp shop mỹ phẩm bạn giảm phần nào các rủi ro về uy tín.  

Dễ dàng hơn khi mở rộng kinh doanh cửa hàng mỹ phẩm 

Khi có đủ giấy tờ kinh doanh mỹ phẩm hợp pháp, cửa hàng/ doanh nghiệp của bạn sẽ được pháp luật bảo hộ. Lúc này, nếu việc kinh doanh tốt và bạn muốn phát triển thương hiệu và mở thêm nhiều chi nhánh mới sẽ rất dễ dàng. 

Ngoài ra, nếu bạn có một ý tưởng kinh doanh mỹ phẩm độc đáo và chất lượng thì rất dễ bị đánh cắp. Nhưng nếu bạn đăng ký bảo hộ cho ý tưởng đó thì pháp luật sẽ ra mặt vào bảo vệ bạn cũng như doanh nghiệp của mình. Kẻ gian sẽ vì thế mà không có cơ hội trục lợi.  

Lưu ý về các thủ tục mở cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm

Để việc mở shop bán mỹ phẩm diễn ra thuận lợi, ngoài các thủ tục nêu trên, bạn cũng cần nắm được các kiến thức dưới đây:

• Việc đóng thuế cho Nhà nước là trách nhiệm của mỗi cá nhân và doanh nghiệp. Đây là quy định của Pháp luật (Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân).
• Không được phép kinh doanh các loại mỹ phẩm chứa chất cấm 
• Chủ cửa hàng/ người đại diện phải đủ 18 tuổi và đủ khả năng chịu trách nhiệm pháp lý.
• Phải kê khai đầy đủ nhân viên của cửa hàng ( nếu cửa hàng có thuê nhân viên). Và theo quy định, cửa hàng không được quá 10 nhân viên.
• Với hình thức hộ cá nhân thì chỉ được mở 1 cửa hàng trên cả nước. Nếu bạn muốn mở rộng kinh doanh, bạn cần chuyển hình thức này sang dạng kinh doanh doanh nghiệp và hoàn thành các thủ tục cần thiết. 

HOMI vừa cung cấp những thông tin cần thiết để bạn biết mình cần chuẩn bị gì để mở một cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm được các thủ tục cơ bản trước khi bắt đầu kinh doanh. Và đây là việc cần thiết nếu bạn muốn được Pháp luật bảo hộ về quyền lợi.