Tác Động Pháp Lý Khi Hợp Tác Với Đơn Vị Gia Công Kém Uy Tín

Gia công mỹ phẩm là lựa chọn phổ biến giúp các thương hiệu mới hoặc đang mở rộng tiết kiệm chi phí và tập trung phát triển thương hiệu. Tuy nhiên, việc hợp tác với đơn vị gia công kem uy tín tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng, có thể gây thiệt hại về kinh tế và uy tín cho thương hiệu. Cùng Homi cùng đi tìm hiểu những rủi ro pháp lý tiềm ẩn khi lựa chọn đối tác gia công kém uy tín cũng như hướng dẫn cách phòng tránh hiệu quả.

1. Hợp Tác Với Đơn Vị Gia Công Kém Uy Tín Là Gì?

Hiểu một cách đơn giản hợp tác với đơn vị gia công kém uy tín là việc ký kết hợp đồng hoặc đặt hàng sản xuất với một tổ chức/ cá nhân không đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về pháp lý, chất lượng và năng lượng sản xuất. Cụ thể, đó có thể là một đơn vị:

• Không có giấy phép hoặc chứng nhận hợp lệ như (thực hành sản xuất tốt), ISO
• Không minh bạch quy trình sản xuất, không công bố sản phẩm theo quy định.
• Thiếu năng lực kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm.
• Có tiền sử bị xử phạt, thu hồi sản phẩm hoặc vi phạm pháp luật liên quan đến mỹ phẩm.

Những đơn vị này thường hoạt động “chui”, không có hợp đồng rõ ràng, sử dụng nguyên liệu không rõ nguồn gốc hoặc làm giả hồ sơ công bố sản phẩm, thị chí sử dụng chứng nhận giả để tạo lòng tin.

THAM KHẢO: PHÂN BIỆT RÕ HÀNG GIẢ, HÀNG NHÁI, HÀNG KÉM CHẤT LƯỢNG TRONG MỸ PHẨM

2. Các Rủi Ro Pháp Lý Có Thể Xảy Ra

Việc hợp tác với một đơn vị gia công kém uy tín có thể kéo theo hàng loạt các rủi nghiệm trong, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cũng như uy tín của thương hiệu.

2.1 Sản Phẩm Bị Thu Hồi

Nếu sản phẩm không được công bố hợp pháp hoặc không đạt tiêu chuẩn kiểm định chất lượng, cơ quan chức năng có thể đình chỉ lưu hành và yêu cầu thu hồi toàn bộ sản phẩm trên toàn quốc. Điều này không chỉ gây thiệt hại tài chính do ngừng lưu thông, tiêu thị sản phẩm mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến niềm tin khách hàng, sụp đổ hình ảnh thương hiệu đã dày công xây dựng. Trong nhiều trường hợp, việc sản phẩm bị thu hồi còn kéo theo lệnh cấm kinh doanh hoặc bị thu hồi giấy phép lưu hành sản phẩm.

2.2 Bị Xử Phạt Hành Chính

Theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, các vi phạm trong sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm có thể phạt tiền từ 30 đến 1000 triệu đồng tuỳ mức độ vi phạm. các hành vi vi phạm bao gồm sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm không đảm bảo chất lượng, không có hồ sơ công bố sản phẩm, ghi nhãn sai quy định hoặc không thu hồi sản phẩm theo yêu cầu. Ngoài ra, cơ quan chức năng còn có thế áp dụng các hình thức xử phạt bổ sung như đình chỉ hoạt động kinh doanh, tịch thu tang vật vi phạm, buộc tiêu huỷ sản phẩm hoặc thu hồi sản phẩm.

2.3 Trách Nhiệm Liên Đới Về Thương Hiệu

Đây là một trong những rủi ro pháp lý mà nhiều thương hiệu thường bỏ qua. Mặc dù sản phẩm do đơn vị gia công thực hiện, nhưng thương hiệu vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và người tiêu dùng vì là đơn vị phân phối sản phẩm ra thị trường. Theo Thông tư 06/211/TT-BYT, doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải đảm bảo an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm, đồng thời chịu trách nhiệm về nội dung kê khai trong hồ sơ công bố sản phẩm.

2.4 Rủi Ro Pháp Lý Về Nhãn Hiệu Và Sở Hữu Trí Tuệ

Vấn đề sở hữu trí tuệ vẫn luôn là một điểm nóng khi hợp tác với các đơn vị gia công kém uy tín. Nếu doanh nghiệp không có hợp đồng rõ ràng hoặc hợp tác với một đối tác bất chấp đạo đức nghề nghiệp để kiếm tiền thì những đơn vị gia công này có thể tái sử dụng công thức, bao bì hoặc nhãn hiệu cho thương hiệu khác mà không có sự đồng ý, có thể dẫn đến tranh chấp quyền sở hữu trí tuệ, gây tổn thương về mặt pháp lý và thương hiệu và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Các Trường Hợp Điển Hình Cần Cảnh Giác

Trong thực tế, nhiều thương hiệu mỹ phẩm đã gặp phải những vấn đề nghiêm trọng khi hợp tác với các đơn vị gia công kém uy tín. Dưới đây là một số trường hợp điển hình mà các doanh nghiệp cần lưu ý để tránh những rủi ro pháp lý và tổn thất không đáng có.

3.1 Gia Công “Chui” – Không Giấy Phép, Không Hợp Đồng Rõ Ràng

Nhiều đơn vị gia công mỹ phẩm nhận sản xuất sản phẩm mà không có bất kỳ giấy phép hoạt động từ Bộ Y Tế, không có chứng nhận GMP hoặc không đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự và quy trình sản xuất theo quy định của pháp luật. Những đơn vị này thường quảng cáo với mức giá cực kỳ hấp dẫn để thu hút các thương hiệu còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm. Hợp đồng chỉ là những lời thỏa thuận miệng hoặc giấy tờ sơ sài, không có điều khoản ràng buộc pháp lý rõ ràng. Và khi xảy ra sự cố, rất khó để quy trách nhiệm cho họ.

Thực tế, trong năm 2025, Sở Y tế Hà Nội đã ra công văn yêu cầu các cơ sở sản xuất, gia công mỹ phẩm trên địa bàn không được hoạt động khi chưa được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Nhiều cơ sở gia công nhỏ lẻ đã bị phát hiện hoạt động “chui”, không có giấy phép, không minh bạch quy trình sản xuất, dẫn đến việc sản phẩm không được cấp số tiếp nhận phiếu công bố, bị thu hồi và xử phạt nghiêm theo quy định.

3.2 Lạm Dụng Nguyên Liệu Rẻ, Không Rõ Nguồn Gốc – Dẫn Đến Sản Phẩm Gây Hại

Để có thể cắt giảm chi phí và tối đa hoá lợi nhuận, một số đơn vị gia công kém uy tín thường sử dụng nguyên liệu giá rẻ, không có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, không có chứng nhận an toàn thậm chí là sử dụng một số nguyên liệu bị cấm trong mỹ phẩm. Điều này dẫn đến việc làm ra các sản phẩm mỹ phẩm kém chất lượng, gây kích ứng, dị ứng hoặc thậm chí ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng về lâu dài. Đồng thời có thể khiến cho doanh nghiệp bị xử phạt theo quy định pháp luật do liên quan đến việc phân phối các sản phẩm gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng.

3.3 Làm Giả Hồ Sơ Công Bố Sản Phẩm – Dễ Bị Xử Lý Hình Sự

Hồ sơ sản phẩm là tài liệu bắt buộc để được pháp lưu hành mỹ phẩm trên thị trường Việt Nam. Một số đơn vị gia công không trung thực có thể lừa đối tác bằng cách cung cấp hồ sơ công bố sản phẩm giả mạo hoặc tự ý công bố sản phẩm không đúng với quy định pháp luật. Khi bị cơ quan pháp luật phát hiện, không chỉ đơn vị gia công mà cả thương hiệu cũng sẽ bị xử phạt nghiêm khắc, thậm chí có thể vướng vào trách nhiệm hình sự nếu hành vi vi phạm nghiêm trọng.

3.4 Sử Dụng Chứng Nhận Giả Để Lấy Lòng Tin Đối Tác

Hiện nay có không ít đơn vị gia công lợi dụng việc làm giả các chứng nhận GMP, ISO hoặc sử dụng những chứng nhận hết hiệu lực để tạo dựng niềm tin với đối tác và khách hàng. Bởi các chứng nhận này là bằng chứng quan trọng cho thấy năng lực và sự tuân thủ quy trình sản xuất của nhà máy, đơn vị gia công. Vì thế việc kiểm tra kỹ lưỡng các thực và thời gian hiệu lực của các giấy tờ này là vô cùng cần thiết. Mặc dù chưa có vụ việc cụ thể được công khai rộng rãi liên quan đến việc sử dụng chứng nhận giả, những các cơ quan chức năng luôn cảnh báo về tình trạng làm giả chứng nhận GMP, ISO để tạo lòng tin với khách hàng và đối tác. Nhưng đây là hành động vi gian lận nghiêm trọng nên các doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ lẻ cần hết sức cảnh giác

4. Cách Kiểm Tra Và Phòng Ngừa Rủi Ro Khi Chọn Đối Tác Gia Công

Để bảo vệ thương hiệu của mình khỏi những rủi ro pháp lý không đáng có, các doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các biện pháp kiểm tra và phòng ngừa khi lựa chọn đối tác gia công mỹ phẩm:

• Kiểm tra pháp lý

Yêu cầu và kiểm tra giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận GMP/ISO còn hiệu lực, giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề liên quan đến sản xuất mỹ phẩm. Đồng thời đối chiếu thông tin trên các giấy tờ này với cơ quan cấp phép (Bộ Y Tế, Sở Y Tế) để xác minh tính xác thực.

XEM THÊM: QUY TRÌNH GIA CÔNG MỸ PHẨM ĐẠT CHUẨN cGMP TẠI HOMI 

• Yêu cầu hợp đồng chi tiết

Hợp đồng cần có cam kết rõ ràng về chất lượng sản phẩm, quy trình kiểm soát chất lượng, trách nhiệm của mỗi bên khi sai phạm, điều khoản bảo mật thông tin và sở hữu trí tuệ, tiến độ sản xuất và giao hàng cũng như các điều khoản về thanh toán, chấm dứt hợp đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp luôn tham khảo ý kiến của luật sư chuyên về sở hữu trí tuệ và hợp đồng đảm đảm hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ, bảo vệ tối đa quyền lợi của thương hiệu.

• Công bố sản phẩm đúng quy định

Dù doanh nghiệp thuê gia công, nhưng trách nhiệm công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành vẫn thuộc về thương hiệu của bạn. Và theo quy định của pháp luật Việt Nam doanh nghiệp cần đảm bảo có hồ sơ thông tin sản phẩm đầy đủ, thực hiện công bố sản phẩm với Bộ Y Tế và kiểm tra tính hợp lệ của số công bố. Việc không công bố sản phẩm hoặc công bố sai thông tin là một trong những vi phạm pháp lý nghiêm trọng nhất trong ngành mỹ phẩm.

• Chọn đối tác có uy tín, minh bạch thông tin, được thị trường đánh giá tích cực

Ngoài các yếu tố pháp lý, doanh nghiệp cũng nên xem xét các khía cạnh về uy tín và minh bạch của đơn vị gia công. Hãy tìm hiểu thông tin trên thị trường trên internet, các diễn đàn ngành, báo chí. Xem xét các phản hồi từ khách hàng cũ, đối tác đã từng hợp tác. Ưu tiên các đơn vị gia công có mịch bạch thông tin, thường được đánh giá tích cực, có hệ thống quản lý chất lượng và hỗ trợ pháp lý tốt. Nếu có điều kiện hãy trực tiếp thăm quan nhà máy sản xuất để có cái nhìn thực tế, khách quan nhất mà doanh nghiệp tin tưởng hợp tác trong tương lai.

Việc chọn sai đối tác gia công không chỉ gây thiệt hại kinh tế mà còn kéo theo nhiều hệ lụy pháp lý nghiêm trọng, làm mất uy tín thương hiệu và ảnh hưởng đến sự phát triển lâu dài. Là nhà sáng lập thương hiệu mỹ phẩm, bạn cần chủ động tìm hiểu kỹ lưỡng và lựa chọn đơn vị gia công có năng lực, pháp lý minh bạch và cam kết bảo vệ thương hiệu.

HOMI – đối tác gia công đạt chuẩn GMP – ISO, pháp lý minh bạch, cam kết bảo vệ thương hiệu của bạn.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM HOMI

• 📞Hotline: 0972.39.6868
• 💌Email: duocmyphamhomi.vn
• 🌐Website: duocmyphamhomi.vn