Tìm hiểu thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ A-Z

Có giấy công bố sản phẩm là điều kiện quan trọng để một sản phẩm mỹ phẩm được phép bán ra thị trường và là cơ sở tạo lòng tin với người tiêu dùng. Do đó, trước khi phân phối một sản phẩm ra thị trường bạn phải hoàn thành thủ tục công bố mỹ phẩm. Hãy cùng HOMI tìm hiểu thủ tục này ngay sau đây.

Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm là một thủ tục pháp lý bắt buộc mà các nhà tổ chức hoặc đơn vị nhập khẩu hay cá nhân sản xuất phải thực hiện để đảm bảo sản phẩm trước khi đưa ra thị trường có đủ các điều kiện đảm bảo an toàn với sức khỏe người dùng.

Theo như quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành thì tất cả các sản phẩm thuộc ngành hàng chăm sóc sức khỏe và làm đẹp cho con người trước khi đưa ra thị trường cần phải được kiểm định bởi Cục Quản lý dược Việt Nam kiểm tra và xác nhận công bố sản phẩm.

Các đơn vị sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm khi đã có được giấy công bố sản phẩm thì phải chịu hoàn toàn các trách nhiệm về tính an toàn cũng như là công dụng của sản phẩm mỹ phẩm cho người sử dụng. Và phải thực hiện đúng các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu phải được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định của pháp luật và tất cả mọi bước cần phải đảm bảo độ chính xác, khách quan cao:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Tùy theo là mỹ phẩm sản xuất trong nước hay mỹ phẩm nhập khẩu mà sẽ có các thủ tục công bố mỹ phẩm và các giấy tờ cần chuẩn khác nhau theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể với mỹ phẩm nhập khẩu thì hồ sơ để xin giấy công bố bao gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu theo đúng mẫu quy định của nhà nước.
• Giấy phép kinh doanh của đơn vị nhập khẩu và nội dung đăng ký trong giấy phép kinh doanh về ngành nghề sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh mỹ phẩm.
• Giấy chứng nhận về việc đăng ký sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường một cách tự do và giấy ủy quyền của đơn vị lưu hành thay cho nhà sản xuất để công bố sản phẩm tại thị trường Việt.

Ngoài ra, đơn vị đăng ký công bố mỹ phẩm còn có thể phải chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác theo như yêu cầu của bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

Giấy phép kinh doanh là gì và những thủ tục cần thiết 2022

Bước 2: Nộp giấy tờ đăng ký xét duyệt tại cơ quan đăng ký

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ để xin đăng ký cấp giấy công bố sản phẩm thì bạn hãy nộp hồ sơ về địa chỉ nộp hồ sơ với các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu tại cục quản lý dược của Bộ Y Tế.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, xem xét và thẩm định

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận các giấy tờ hồ sơ xin cấp giấy phép công bố mỹ phẩm của các đơn vị đăng ký. Sau đó, sẽ xem xét, đánh giá độ chính xác và xét xem đã đủ điều kiện để cấp giấy công bố mỹ phẩm hay chưa.

Nếu chưa thì sẽ yêu cầu đơn vị đăng ký điều chỉnh, hoặc bổ sung thêm hồ sơ sao cho hợp lệ.

Bước 4: Cấp giấy công bố mỹ phẩm

Khi hồ sơ đã hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện cấp giấy công bố mỹ phẩm cho đơn vị đăng ký và khi đó đơn vị đăng ký đã có thể chính thức lưu hành sản phẩm trên thị trường để bán cho người tiêu dùng.

Công bố mỹ phẩm thực hiện trong vòng bao lâu?

Theo quy định của Pháp luật thì trong vòng 3 ngày làm việc tính từ thời điểm đơn vị tiếp nhận nhận được hồ sơ công bố mỹ phẩm và lệ phí thì cơ quan nhà nước sẽ có trách nhiệm xét duyệt và phát hành phiếu công bố mỹ phẩm nếu đủ điều kiện.

Tuy nhiên, với những trường hợp hồ sơ chưa đủ cần phải bổ sung thêm hoặc có một số vấn đề sai sót cần điều chỉnh thì thời gian công bố mỹ phẩm có thể kéo dài từ 10-15 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ.

Số công bố mỹ phẩm có phải là có hiệu lực mãi mãi?

Theo thông tư số 06/2011/TT-BYT tại điều 10 đã chỉ ra số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ có hiệu lực trong vòng 5 năm. Do đó, không phải số công bố mỹ phẩm có tác dụng mãi mãi.

Sau mỗi nhiệm kỳ 5 năm là nhà sản xuất hoặc đơn vị nhập khẩu lại phải thực hiện làm các thủ tục đăng ký mỹ phẩm lại từ đầu theo đúng quy định của nhà nước hiện hành tại thời điểm đó.

Làm thủ tục công bố mỹ phẩm phải nộp lệ phí bao nhiêu?

Trong thông tư số 06/2011/TT-BYT của nhà nước Việt Nam cũng đã có quy định rõ về mức lệ phí khi thực hiện thủ tục đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu với mức là 500.000 đồng / 1 sản phẩm.

Ngoài ra, không giới hạn số lần đăng ký sản phẩm trong 1 lần đăng ký và tổng mức phí phải đóng sẽ được tính theo số lượng sản phẩm cần công bố mỹ phẩm.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về thủ tục công bố mỹ phẩm, hy vọng đã giúp các bạn nắm được các thông tin hữu ích để thuận lợi trong quá trình xin cấp giấy đăng ký công bố mỹ phẩm. Chúc các bạn thành công.